Iga äri edeneb ladusamalt, kui teil on palju häid koostööpartnereid. Üks võimalus partnerlussuhteid sõlmida ja tugevamaks muuta on läbi konverentside ning seminaride. Estraveli professionaalne konverentsitiim tagab ürituste õnnestumise ja kõigi osalejate rahulolu.
Meilt saate abi kõiges konverentsidega seonduvas:
Projektijuhtimine
- Eelarve koostamine ja osalejatele arvete väljastamine (sh osalustasude väljastamine)
- Konverentsiruumid ja tehniline lahendus
Estravelil on parim ülevaade sobivatest konverentsipaikadest ja ürituse läbiviimiseks vajalike tehniliste lahenduste pakkujatest. - Osalejate online registreerimine ja sekretariaat (osalejate rinnasildid jms)
Estravelil on oma registreerimissüsteem, mis on mugav ja lihtne nii osalejale kui korraldajale kogu registreerumisprotsessi jälgimisel. Vajadusel saab süsteemile juurde lisada majutuse broneerimise, lisaüritustele registreerimine jne - Ürituse kodulehekülje haldamine
Aitame luua kodulehe, mis annaks edasi esmatähtsa informatsiooni ürituse kohta ning juhendid registreerumiseks. Keerukamate kodulehtede puhul leiame partneri, kes suudab sellega aidata. - Turundusmaterjalid ja meened
Aitame erinevate konverentsimaterjalide tellimisega (trükised, konverentsikotid, meened jne.). Väliskülalistele aitame vajadusel ka Eestit või Tallinna tutvustada. - Kokkuvõte korraldatud sündmusest sh statistika ja aruandlus
Reisiteenused
- Lennu- ja laevapiletid
- Hotellimajutuse broneerimine ja haldamine üle Eesti
- Incentive ehk innustusreisid
- Ekskursioonid ja erihuvireisid
- FAM ehk tutvustusreisid ürituste korraldajatele
- Transfeerid jm vajalik transport
Lisateenused
- Toitlustus nii konverentsi ajal kui muudel üritustel
- Meelelahutusprogramm
- Vabaaja programm ja ekskursioonid (sh kaaslaste programm)
Ekskursioonid Tallinnas, mujal Eestis või lähinaabrite juurde nii osalejatele kui kaaslastele. Kaaslaste vabaaja sisustamine, näiteks erinevad workshopid, ekskursioonid jne. - Tõlketeenus
Estraveli professionaalne konverentsitiim tagab ürituste õnnestumise ja kõigi osalejate rahulolu. Konverentsi osakonnaga saab ühendust telefonil 626 6233 või e-mailil conference@estravel.ee.
Mõned näited meie korraldatud konverentsidest
11. rahvusvaheline Balti anestesioloogia ja intensiivravi kongress.
Aeg: 28.–30.09.2023
Koht: Eesti Rahva Muuseum
Osalejate arv: 600
Estraveli roll:
- online registreerimissüsteemi korraldamine ja haldamine, osalustasude kogumine, tulude kontrollimine
- majutuse broneerimine ja nende haldamine
- konverentsiruumide rentimine
- konverentsi toitlustamine
- esinejate ja osalejate reisikorraldus
- ülekandeid
- ekskursioonid
- sekretariaat konverentsi ajal
Aeg: 28.–30.06.2020
Koht: Viljandi, Sakala keskus
Osalejaid: 80
Estraveli roll:
– Tööks vajalike ruumide korraldamine Viljandis Sakala keskuses
– Pidulik õhtusöök
Aeg: 26.–29.11 2019
Koht: Tartu, ERM
Osalejaid: 450
Estraveli roll:
– Ruumide- ja tehnika rent
– Ürituse toitlustus,
– Lõpuürituse korraldamine koos programmiga ERMis
Aeg: 14.11.2019
Koht: Tartu Kammivabrik
Osalejaid: 400
Estraveli roll:
– Festivaliruumi ülesehitus ja varustamine vajaliku konverentsitehnikaga
– Ettekannete salvestamine
– Kaelakaartide ja viitade korraldamine
– Festivali lavastus ja modereerimise korraldamine
Aeg: 07.–08.11.2019
Koht: Tartu
Osalejaid: 350
Estraveli roll:
– Ruumide- ja tehnika rendi korraldamine
– Toitlustuse korraldamine
Aeg: Juuli 2019
Teema: Incentive grupp, (Saksa-Hollandi kliendid)
Kultuuriprogramm viis külalised Peipsi äärde vanausuliste radadele ja Setomaale (leelolood) ning toimus ka sõira workshop.
Aeg: juuli 2019
Teema: Incentive grupp Jaapanist, ürituse teema “Balti kett”
Programm oli üles ehitatud Eesti taasiseseisvuse ärkamisaja sündmustest lähtuvalt.
Aeg: aprill 2019
Teema: 28-päevane Baltikumi tuur külastajatele USAst.
Põhiteema kunstigaleriid ja kohtumised kunstnikega galeriides sh kaasaegsed kunstigaleriid, hipster kunstialad.
Aeg: 12.06.2019
Koht: Tartu, ERM
Osalejaid: 150
Estraveli roll:
– Seminariruumi- ja tehnika rent
– Toitlustus
– Muusikaline tervitus
Aeg: September 2018
Koht: Tallinn
Osalejaid: 100
Estraveli roll:
– Üritusele ruumide-, tehnika ja toitlustuse korraldamine
Aeg: August 2018
Koht: Vabaõhtumuuseum
Osalejaid: 50
Estraveli roll:
– Ruumirendi, toitlustuse korraldamine
– Folkshow
– Osalejatele tantsu õpe koos juhendajaga
– Kogu ürituse filmimine
Lisaks veel:
- Biocodex OY 2018
- Turismikonverents 2018
- Metroauto
- Baltic Connecting 2017
- NACS2016
- BALTANEST
- JCI Nordic Inspiration Conference 2015
- EUCHEM 2014
- Baltic-Nordic Acoustics Meeting
- Baltic Connecting 2013
- IASP 29th World Conference
- Nordic Orthopaedic Federation 56th Congress
- Mind The Gap: Landscapes For A New Era (EFLA regionaalne kongress)
- Auto24 Rally Estonia 2011
- REHVA Aastakonverents 2011
- V Balti Anestesioloogide Kongress
- MobileMonday Global Summit
- Baltimaade Artroskoopia, Spordi Traumatoloogia ja Spordimeditsiini Konverents
- Mad-Croc Rally Estonia 2010
- 30-ndad Rahvusvahelised Hansapäevad / 30th International Hanseatic Days
- 9th Congress of the Baltic Association of Dermatovenereologists
- Euroopa Töö-ökonomistide Assotsiatsiooni aastakonverents
- Euroopa ülikoolide meistrivõistlused väitlemises
- Maailma Terviseorganisatsiooni Euroopa Regiooni ministrite konverents
- Skype Company Meeting
- VI Balti luu ja kõhre konverents ning III Balti traumatoloogide ja ortopeedide kongress
- Central/East European CINP (Collegium Internationale Neuro-Psychopharmacologicum) Regional Meeting
- Maailma Energeetikanõukogu (World Energy Council ehk WEC) peaassamblee 2006
- Noorte Kommertskodade JCI (Junior Chamber International) Euroopa Konverents 2006
- Eurovisiooni lauluvõistluse 2002 ametlik reisibüroo