Любой бизнес развивается более успешно, если у Вас есть много добросовестных партнёров. Конференции и семинары – это одна из возможностей для того, чтобы завязать и укрепить партнёрские отношения. Профессиональная команда Estravel, занимающаяся организацией конференций, обеспечит успех Вашего мероприятия.
Estravel помогает организовывать различные мероприятия – начиная от небольших собраний и обучающих семинаров и заканчивая крупными международными конгрессами.
Мы поможем во всём, что касается организации и проведения мероприятий:
Управление проектом
- Руководство проектом, составление бюджета
- Помещения и техника для проведения конференции
Estravel имеет наилучший обзор мест, подходящих для проведения конференций и фирм, предлагающих технические решения, которые необходимы для успеха мероприятия. - Регистрация участников и организация работы секретариата
У Estravel есть собственная система регистрации, позволяющая участникам и организаторам мероприятия безо всяких трудностей отслеживать весь процесс регистрации. При необходимости, к системе можно добавить также бронирование размещения, регистрацию на дополнительные мероприятия и т.п.
Регистрация во время конференции и помощь в решении вопросов, возникающих в ходе мероприятий, а также возможность информационной стойки. - Интернет-страница мероприятия
Мы поможем Вам создать домашнюю страницу с самой важной информацией о мероприятии и с руководством по регистрации для участия в нём; если понадобится более сложная интернет-страница, мы найдём партнёра, который поможет нам в этом. - Печатные материалы конференции, маркетинговые материалы, сувениры
Мы поможем Вам заказать различные материалы с логотипами конференции (печатная продукция, сумки для материалов, сувениры и т.п.). Также при необходимости мы поможем Вам познакомить иностранных гостей с Эстонией или с Таллинном. - Статистика и отчётность
Туристические услуги
- Билеты на самолет и лодку
- Размещение в гостиницах
- Incentive или же мотивирующие поездки
- Экскурсии
- Ознакомительные поездки для организаторов мероприятий
- Трансферы и другой необходимый транспорт
Дополнительные услуги
- Организация питания во время конференции и на других мероприятиях
- Развлекательная программа
- Программа времяпрепровождения и экскурсии
- Услуги перевода
Вы можете связаться с отделом по конференц-услугам Estravel по телефону 6266 334 или по э-почте conference@estravel.ee.
Некоторые примеры конференций, организованных нами
11. rahvusvaheline Balti anestesioloogia ja intensiivravi kongress.
Aeg: 28.–30.09.2023
Koht: Eesti Rahva Muuseum
Osalejate arv: 600
Estraveli roll:
- online registreerimissüsteemi korraldamine ja haldamine, osalustasude kogumine, tulude kontrollimine
- majutuse broneerimine ja nende haldamine
- konverentsiruumide rentimine
- konverentsi toitlustamine
- esinejate ja osalejate reisikorraldus
- ülekandeid
- ekskursioonid
- sekretariaat konverentsi ajal
Aeg: 28.–30.06.2020
Koht: Viljandi, Sakala keskus
Osalejaid: 80
Estraveli roll:
– Tööks vajalike ruumide korraldamine Viljandis Sakala keskuses
– Pidulik õhtusöök
Aeg: 26.–29.11 2019
Koht: Tartu, ERM
Osalejaid: 450
Estraveli roll:
– Ruumide- ja tehnika rent
– Ürituse toitlustus,
– Lõpuürituse korraldamine koos programmiga ERMis
Aeg: 14.11.2019
Koht: Tartu Kammivabrik
Osalejaid: 400
Estraveli roll:
– Festivaliruumi ülesehitus ja varustamine vajaliku konverentsitehnikaga
– Ettekannete salvestamine
– Kaelakaartide ja viitade korraldamine
– Festivali lavastus ja modereerimise korraldamine
Aeg: 07.–08.11.2019
Koht: Tartu
Osalejaid: 350
Estraveli roll:
– Ruumide- ja tehnika rendi korraldamine
– Toitlustuse korraldamine
Aeg: Juuli 2019
Teema: Incentive grupp, (Saksa-Hollandi kliendid)
Kultuuriprogramm viis külalised Peipsi äärde vanausuliste radadele ja Setomaale (leelolood) ning toimus ka sõira workshop.
Aeg: juuli 2019
Teema: Incentive grupp Jaapanist, ürituse teema “Balti kett”
Programm oli üles ehitatud Eesti taasiseseisvuse ärkamisaja sündmustest lähtuvalt.
Aeg: aprill 2019
Teema: 28-päevane Baltikumi tuur külastajatele USAst.
Põhiteema kunstigaleriid ja kohtumised kunstnikega galeriides sh kaasaegsed kunstigaleriid, hipster kunstialad.
Aeg: 12.06.2019
Koht: Tartu, ERM
Osalejaid: 150
Estraveli roll:
– Seminariruumi- ja tehnika rent
– Toitlustus
– Muusikaline tervitus
Aeg: September 2018
Koht: Tallinn
Osalejaid: 100
Estraveli roll:
– Üritusele ruumide-, tehnika ja toitlustuse korraldamine
Aeg: August 2018
Koht: Vabaõhtumuuseum
Osalejaid: 50
Estraveli roll:
– Ruumirendi, toitlustuse korraldamine
– Folkshow
– Osalejatele tantsu õpe koos juhendajaga
– Kogu ürituse filmimine
Кроме того:
- Biocodex OY 2018
- Turismikonverents 2018
- Metroauto
- Baltic Connecting 2017
- NACS2016
- BALTANEST
- JCI Nordic Inspiration Conference 2015
- EUCHEM 2014
- Baltic-Nordic Acoustics Meeting
- Baltic Connecting 2013
- IASP 29th World Conference
- Nordic Orthopaedic Federation 56th Congress
- Mind The Gap: Landscapes For A New Era (EFLA regionaalne kongress)
- Auto24 Rally Estonia 2011
- REHVA Aastakonverents 2011
- V Balti Anestesioloogide Kongress
- MobileMonday Global Summit
- Baltimaade Artroskoopia, Spordi Traumatoloogia ja Spordimeditsiini Konverents
- Mad-Croc Rally Estonia 2010
- 30-ndad Rahvusvahelised Hansapäevad / 30th International Hanseatic Days
- 9th Congress of the Baltic Association of Dermatovenereologists
- Euroopa Töö-ökonomistide Assotsiatsiooni aastakonverents
- Euroopa ülikoolide meistrivõistlused väitlemises
- Maailma Terviseorganisatsiooni Euroopa Regiooni ministrite konverents
- Skype Company Meeting
- VI Balti luu ja kõhre konverents ning III Balti traumatoloogide ja ortopeedide kongress
- Central/East European CINP (Collegium Internationale Neuro-Psychopharmacologicum) Regional Meeting
- Maailma Energeetikanõukogu (World Energy Council ehk WEC) peaassamblee 2006
- Noorte Kommertskodade JCI (Junior Chamber International) Euroopa Konverents 2006
- Eurovisiooni lauluvõistluse 2002 ametlik reisibüroo